주소 라벨

우편 발송용 주소 라벨 인쇄하기

▣ 엑셀 작업(기본 Data 정리)

  1. 엑셀에서 주소 data를 불러와서 발송 대상을 정리하고 오타를 수정

  2. 엑셀 새문서 열어 복사, 반드시 한개의 Sheets만 사용해야하고 서식을 주지 말 것

  3. 다른 이름으로 저장에서 파일형식을 "DBF 4"로 지정하고 저장한다. ( 예) ABC.dbf)

  4. 저장 내용 확인, 편집, 빠진 내용있으면 원래 엑셀 파일에서 복사해서 추가함

▣ 한글 작업 (1) - DBF 파일 불러 오기

  1. 한글 메뉴의 “도구”에서 “라벨문서 만들기” 선택

  2. 라벨문서 꾸러미에서 라벨용지 선택(번호가 없으면 칸수를 맞추면 됨)

    - 추천 라벨용지 : 2줄 16칸(권장), 3줄 24칸(책 발송시)

  3. “도구” 메뉴에서 “메일머지” 선택

  4. “메일머지 만들기”에서 “DBF 파일”을 선택하고 우측의 “....”를 눌러

  5. 좀 전에 엑셀 작업에서 만들어 두었던 ABC.dbf 파일을 불러 온다.

  6. “확인”을 누르면 DBF 형식의 주소록이 보일 것이며 제일 위쪽의 제목을 메모지에 기록해 둔다.     

▣ 한글 작업 (2) - 라벨문서 편집 하기

  1. 라벨 문서에서 “도구” 메뉴의 “메일머지”에서 “메일머지 표시달기” 선택

  2. “한글문서/DBF" 선택후 입력란에 좀 전 메모지에 기록한 제목을 한개 씩 입력

  3. 반드시 한번에 한개 씩 입력한다.

   

{{주소}}

<= 대체로 이런 모양이 됨

  4. 셀 안의 표지를 글자라 생각하고 적당히 보기 좋게 편집

    - 줄 간격 : 160~180, 여백 : 왼쪽, 오른쪽 모두 5.0pt   

    - 주소, 회사명, 대표자는 왼쪽으로 붙이고 우편번호는 오른쪽 맞춤

    - 글자 크기는 12포인트에 대표자 14포인트 강조 우편번호 13포인트 강조

    - 셀 속성에서 세로정렬 : 가운데

   

{{주소}} {{회사명}} {{대표자}} 귀하 {{우편번호}}

<= 대체로 이런 모양이 됨

  5. 편집이 끝나면 라벨용지 전체를 선택하고 “표” 메뉴의 “자동채우기”로 같은 내용을 복사해 넣는다.

▣ 한글 작업 (3) - 인쇄파일 만들기

  1. “메일머지” 메뉴의 “메일머지 만들기”를 선택하여 출력방향을 화면으로 선택

  2. DBF 형식의 주소록에서 원하는 목록을 선택

  3. 화면 보기에서 출력 상태 확인 후 출력 방향을 반드시 파일로 하고(파일이름 지정 (예) ASD.hwp)

<표준 라벨안>

대구광역시 서구 평리6동 404-7 활빈당연구소 홍길동 대표 귀하 700-834

<= 대체로 이런 모양이 됨

▣ 한글 작업 (4) - 인쇄하기

  1. 한글 불러오기에서 출력된 파일 “ASD.hwp” 열고 내용 확인, 최종 수정

  2. 프린터에 라벨 용지를 선택후 인쇄한다.  -끝-